Una agenda accessibile da pc, Aspire One, Pocket PC e Google Calendar

Nella tasca della mia giacca tengo normalmente il mio pocket pc HP iPAQ con Windows Mobile ed è di solito su questo dispositivo che segno i miei appuntamenti di lavoro e non. In ufficio utilizzo un portatile con Thunderbird + Lightning per la gestione della mia agenda. Ogni tanto utilizzo lo stesso software sul mio Acer Aspire One, che mi porto quando vado da clienti. Infine, sono un utente delle applicazioni Google, che trovo comode perché consultabili da una qualunque postazione internet.

Mi sono posto l’obiettivo di avere una sola agenda accessibile dal pc con Windows XP, dall’Aspire One con Linpus, dal palmare con Windows Mobile e da Google Calendar). Ci sono riuscito utilizzando i diversi dispositivi come clienti con cui accedere ed aggiornare il “server” Google Calendar.

In Google Calendar:

• creo un calendario unico su cui appuntare tutti i miei appuntamenti e l’ho chiamato “Mio Calendario”
• Nella colonna sinistra di Google Calendar, clicco su “Impostazioni”, poi “Mio Calendario”, poi clicco sulla icona XML nella riga “Indirizzo Calendario” e leggo l’indirizzo del calendario (qualcosa del tipo http://www.google.com/calendar/feeds/USERNAME/ECC. ECC.

Sul pc su cui utilizzo Thunderbird: se non l’ho già fatto, installo l’add on Lightning (che aggiunge le funzionalità di agenda di SunBird dentro Thunderbird) , prelevandolo dal sito Thunderbird Add Ons installo anche l’add on Provider for Google Calendar prelevandolo dallo stesso sito, che aggiunge a Lightning di accedere a calendari Google In Thunderbird – Lightning, accedo alla sezione Calendari (menù Vai – Calendario) ed aggiungo un nuovo calendario chiamandolo per semplicità anch’esso “Mio Calendario”, di tipo “di rete” – “Google Calendar”, digito l’indirizzo XML del calendario Mio Calendario e fornisco le mie credenziali (username password) di utente Google. Per forzare la sincronizzazione tra Thunderbird e Google Calendar, clicco col pulsante destro sul “Mio Calendario” in Thunderbird e seleziono “Ricarica Calendari Remoti”. Thunderbird comunque provvedere a sincronizzare periodicamente i due calendari.

Su Acer Aspire One con Linpus le istruzioni sono praticamente uguali a qulle del pc, per dettagli sulle specificità di installazione vedi la mia Guida Lavorare con Acer Aspire One.

Sul palmare, la sincronizzazione è tra Google Calendar e il Calendario di Outlook preinstallato: mi registro sul sito GooSync installo sul palmare l’applicativo GooSync nella versione gratuita (il limite di questa versione è che la sincronizzazione è limitata a 30 giorni in avanti rispetto alla data odierna, ma questo limite è nella maggior parte dei casi accettabile) In Extra  – Setting di GooSync specifico le mie credenziali GooSync Collego il palmare a internet via pc (ActiveSync) o direttamente via wifi